REGULAMIN ORGANIZACYJNY

 Biblioteki Publicznej Gminy Kamionka Wielka

  

Biblioteka Publiczna Gminy Kamionka Wielka, zwana dalej „Biblioteką” jest samorządową instytucją kultury działająca na podstawie:

1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. nr 85 poz 539 z późn. zm.)
2. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr 13 z 2001 r., poz. 123 z późn. zm.)
3. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. nr 142 z 2001 r. poz 1591 z późn. zm.)
4. Uchwały Nr XIII/116/2004 Rady Gminy w Kamionce Wielkiej z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie uchwalenia Statusu Gminnej Biblioteki Publicznej w Kamionce Wielkiej.

 

§1 

Wprowadzam do stosowania i przestrzegania Regulamin Organizacyjny Biblioteki Publicznej Gminy Kamionka Wielka:

 

§2 

1. Na czele Biblioteki Publicznej Gminy Kamionka Wielka stoi Kierownik.
   

 

§3 

Główne zadania, podstawowe kierunki działania: 

Dyrektor Biblioteki: 

a)      kieruje całokształtem pracy instytucji

b)      odpowiada za prawidłowa organizację pracy

c)       programuje i planuje działalność merytoryczną biblioteki

d)      wytycza perspektywiczne cele placówki

e)      w porozumieniu z główna księgowa odpowiada za prawidłową gospodarkę i dyscyplinę finansową.

f)       planuje i prowadzi politykę kadrową

W szczególności dyrektor:

a)      rozpoznaje i realizuje potrzeby mieszkańców gminy w zakresie czytelnictwa

b)      nadzoruje organizację imprez bibliotecznych

c)       odpowiada za prawidłową działalność reklamową i informacyjną

 

Główny Księgowy: 

a)      prowadzi ewidencję księgową, w tym:

·         syntetyczną,

·         analityczną,

·         podatkową,

·         naliczanie wynagrodzeń i zależności ZUS,

·         sporządzanie list płac.

b)      Planowanie budżetu Biblioteki – doradztwo ekonomiczne.

c)       Sporządzanie rocznego bilansu i sprawozdań finansowych.

d)      Przeprowadzanie analiz stanu majątkowego i wyników finansowych.

e)      Nadzorowanie pracy kasy.

f)       Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych oraz planów
i sprawozdań finansowych.

g) Opracowywanie niezbędnych instrukcji w zakresie obiegu dokumentów oraz odpowiedzialności materialnej. 

 

BIBLIOTEKA CENTRALNA 

Zadania:

1. Gromadzenie zbiorów:
   a)      Gromadzenie zbiorów zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska.
   b)      Przeglądanie oferty wydawniczej i selekcja pod kątem przydatności wydawnictw do profilu gromadzonych zbiorów.
   c)       Przeglądanie i selekcjonowanie darów od czytelników, ofiarodawców.
   d)      Prowadzenie akcesji zakupów – rejestr przybytków.
   e)      Prowadzenie ksiąg inwentarzowych Centrali.f)       Wycofywanie ubytków z inwentarzy.
   g)      Uzgadnianie wpływów i wydatków ze stanem księgowości.
2. Opracowywanie zbiorów:
   a)      Nadawanie znaków własnościowych nowym zbiorom.
   b)      Ustalanie haseł przedmiotowych i klasyfikacji zbiorów.
   c)       Komputerowe katalogowanie zbiorów (księgozbioru starego i nowości)
   d)      Sporządzanie kart książek.
   e)      Prowadzenie katalogów: alfabetycznych i rzeczowych.
3.  Selekcja i skontrum zbiorów.
   a)      Przeprowadzanie selekcji książek.
   b)      Sporządzanie protokołów ubytków książek i prowadzenie rejestru ubytków.
   c)       Przeprowadzanie skontrum zgodnie z obowiązującymi przepisami.
   d)      Uzgadnianie stanu faktycznego z księgowością.
4. Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych:
   a)      Codzienna obsługa czytelników w wypożyczalni i czytelni.
   b)      Rejestracja czytelników na podstawie dowodu tożsamości, prowadzenie kartoteki czytelników i kart książek.
   c)       Kontrolowanie zwrotów wypożyczonych zbiorów i sporządzanie upomnień.
   d)      Prowadzenie podręcznej kasy do przyjmowania kaucji od czytelników zamiejscowych
   i sezonowych.
   e)      Dbałość o stan techniczny zbiorów, oprawianie nowości.
   f)       Czuwanie nad właściwym układem książek na półkach.
   g)      Prowadzenie codziennej statystyki wypożyczeń i odwiedzin czytelników.
5.  Działalność informacyjno-bibliograficzna
   a)      Udzielanie informacji czytelnikom zgłaszającym się indywidualnie lub telefonicznie.
   b)      Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych.
   c)       Udostępnienie materiałów informacyjnych.
   d)      Poszukiwanie materiałów na określony temat.
   e)      Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
   f)       Prowadzenie lekcji bibliotecznych.
6. Działalność środowiskowa i kulturalno – oświatowa:
   a)      Organizowanie spotkań literackich.
   b)      Gromadzenie materiałów i prowadzenie kroniki Biblioteki.
   c)       Współpraca z instytucjami z terenu miasta i gminy.
   d)      Propagowanie w mediach różnych form pracy Biblioteki. 

W Bibliotece Centralnej tworzy się następując stanowiska pracy: Kierownik, główny księgowy, sprzątająca, osób – pracowników merytorycznych, z których jeden zastępuje Kierownika podczas jego nieobecności, nadzoruje pracę bibliotek i odpowiada za prawidłową organizację pracy w bibliotekach.

 

BIBLIOTEKA PUBLICZNA w Mystkowie. 

Bibliotekarz 

Zadania:

a)      planowanie całorocznej działalności merytorycznej,

b)      prowadzenie działalności w zakresie upowszechniania czytelnictwa,

c)       prowadzenie form pracy przeznaczonych dla dzieci i młodzieży,

d)      uwzględnianie potrzeb czytelniczych środowiska lokalnego,

e)      udostępnianie zbiorów biblioteczne na miejscu i wypożyczanie do domów,

f)       gromadzenie i opracowywanie materiałów bibliotecznych,

g)      komputerowe katalogowanie księgozbioru (bieżące zakupy i stary księgozbiór),

h)      udzielanie informacji bibliotecznej, bibliograficznej i rzeczowej,

i)        odpowiedzialność materialna za książki, wyposażenie placówki, dbałość o dobry stan techniczny lokalu i estetykę pomieszczeń.

W filii zatrudniona jest 1 osoba (3/4 etatu).

 

 

§4 

Liczba etatów i zatrudnienie.

Wprowadza się następujące zatrudnienie:

 

Lp	stanowisko	etat
1	Dyrektor	1
2	Główny Księgowy	1/4
3	Bibliotekarz - centrala	1
4	Bibliotekarz – filia w Mystkowie	3/4
5	Pracownik Centrum Kształcenia	1

  

§5 

1. Zgodnie z zasadami statusu pracowników zatrudnia, awansuje i zwalnia Kierownik Biblioteki Publicznej Gminy Kamionka Wielka.
2. Wszyscy pracownicy podlegają bezpośrednio kierownikowi.
3. Każdy pracownik otrzymuje szczegółowy zakres czynności.

 

§6 

Rozkład i wymiar czasu pracy placówek oraz czas pracy poszczególnych pracowników Biblioteki Publicznej Gminy Kamionka Wielka:

1. Czas pracy pracowników Biblioteki Publicznej Gminy Kamionka Wielka na pełny etat wynosi 40 godzin tygodniowo.
2. Godziny otwarcia znajdują się na wywieszkach w poszczególnych placówkach.

 

  §7 

1. W uzasadnionych przypadkach pracownik może być zatrudniony w godzinach nadliczbowych na polecenie przełożonego.
2.  Czas pracy w godzinach nadliczbowych musi być wpisany do rejestru czasu pracy i zatwierdzony przez dyrektora Biblioteki.
3.  Za godziny nadliczbowe pracownikami przysługuje czas wolny wykorzystany najpóźniej do
   1 miesięcy.
4. Za godziny nadliczbowe, za które pracownikowi udzielony został czas wolny dodatek nie przysługuje.

 

§8 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Wytworzył(a) informację: Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Kamionce Wielkiej
Data wytworzenia: 2009-06-01
Wprowadził(a): Anna Czernek
Data wprowadzenia: 2011-04-20